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项目管理工具:快速101指南

在任何行业中,项目经理的角色对项目的成功都至关重要。毕竟,他们负责项目的启动、计划、设计、执行、监控和结束。

看起来是一项繁忙的任务,是吧?但这还不是全部。除了以上提到的职责,项目经理还有更多的方面要研究。例如:确保员工能够和谐地工作,确保团队内部的积极性始终处于最佳水平,确保团队和客户保持一致,等等。

项目管理听起来真的很难,是吗?嗯,这是毫无疑问的。这就是为什么项目经理使用正确的工具使他们的工作更容易、更有效是很重要的。

幸运的是,有大量的项目管理工具和软件可以帮助项目经理的团队需求。

继续阅读并学习更多关于项目管理工具的知识!

项目管理工具信息图

项目管理工具的一般特征


项目管理概念艺术

项目管理工具通常由它们提供的不同特性来定义。它们包括但不限于:

1.计划/安排-项目管理工具允许您在一个地方计划和委派工作,包括任务、子任务、文件夹、模板和日历。

2.协作电子邮件不再是当今唯一的交流方式。项目管理工具使您能够分配任务、添加注释、组织指示板和审批。

3.文档-通过文件管理功能,可以编辑、版本化和存储项目所需的文件,避免文件丢失。

4.评价通过资源管理和报告跟踪和评估生产力增长。

2项目管理工具的5个例子


下面是一些方便的工具和软件,项目经理可以用它们来帮助他们完成项目:

1.ProofHub

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ProofHub是一个协作和项目管理平台,可以让人们聚在一起讨论计划、创建待办事项清单、绘制甘特图、分享日历、跟踪进展和庆祝成功。

主要特点:

  • ▪图表与讨论
  • ▪任务管理
  • ▪工作流程和董事会
  • ▪事件和里程碑
  • ▪甘特图
  • ▪定制报告
  • ▪文件和笔记
  • ▪周期性任务
  • ▪在线校对和批准
  • ▪公告
  • ▪提到

2.Trello

Trello项目管理工具主页

Trello是一个项目管理系统,利用了板(代表项目)和卡(任务)的概念。它通过在一个地方组织所有项目项来简化项目管理和协作。

主要特点:

  • ▪即时概述正面和背面的卡片
  • ▪拖放功能
  • ▪在线编辑
  • ▪容易上传的文件和附件
  • ▪数据过滤
  • 存档卡片记录
  • ▪期限提醒
  • ▪邮件通知
  • ▪活动日志
  • ▪信息检索和支援

3.Wrike

Wrike项目管理工具主页

在为你所有的工作寻找一个集中的地方吗?Wrike是一个项目管理解决方案,包含团队协作和业务管理功能,消除您的日常工作烦恼。

主要特点:

  • ▪任务管理
  • ▪甘特图
  • ▪文档协作
  • ▪任务讨论
  • ▪任务优先级
  • ▪定制报告
  • ▪周期性任务
  • ▪工作负载管理
  • ▪时间跟踪
  • ▪谷歌文档和Dropbox集成
  • ▪邮件集成

4.Clarizen

澄清项目管理工具主页

Clarizen是一个企业级的解决方案,它可以解决团队在合作或管理工作时可能面临的每一个挑战。通过简化工作和自动化过程,它使团队能够在整个项目管理生命周期中获得更好的效率。

主要特点:

  • ▪甘特图
  • ▪任务管理
  • ▪问题跟踪
  • ▪项目组合管理
  • ▪个人日历
  • ▪时间跟踪
  • ▪预算跟踪
  • ▪资源管理
  • ▪每个项目的角色分配
  • ▪文档分享
  • ▪劳动力管理
  • ▪执行仪表板

5.蜂巢

Hive项目管理工具主页

Hive是一个云托管项目管理平台,可以满足您团队的特定需求。它提供了多种功能,可以让您在一个地方创建、分配、跟踪和完成任务。

主要特点:

  • ▪多个视图
  • ▪聊天
  • ▪文件共享
  • ▪分析
  • ▪时间跟踪
  • ▪强大的待办事项清单
  • ▪状态视图
  • ▪项目跟踪
  • ▪甘特图
  • ▪自动更新
  • ▪文件和文件夹
  • ▪集成

这些只是你作为项目经理可以使用的一些很棒的工具。还有很多工具,只有您可以确定哪一个工具最适合您的项目管理需求。

底线是,无论你选择什么平台,它肯定会帮助你完成你的项目设定的目标。

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