在任何行业中,项目经理的角色对项目的成功都至关重要。毕竟,他们负责项目的启动、计划、设计、执行、监控和结束。
看起来是一项繁忙的任务,是吧?但这还不是全部。除了以上提到的职责,项目经理还有更多的方面要研究。例如:确保员工能够和谐地工作,确保团队内部的积极性始终处于最佳水平,确保团队和客户保持一致,等等。
项目管理听起来真的很难,是吗?嗯,这是毫无疑问的。这就是为什么项目经理使用正确的工具使他们的工作更容易、更有效是很重要的。
幸运的是,有大量的项目管理工具和软件可以帮助项目经理的团队需求。
继续阅读并学习更多关于项目管理工具的知识!
项目管理工具的一般特征
项目管理工具通常由它们提供的不同特性来定义。它们包括但不限于:
1.计划/安排-项目管理工具允许您在一个地方计划和委派工作,包括任务、子任务、文件夹、模板和日历。
2.协作电子邮件不再是当今唯一的交流方式。项目管理工具使您能够分配任务、添加注释、组织指示板和审批。
3.文档-通过文件管理功能,可以编辑、版本化和存储项目所需的文件,避免文件丢失。
4.评价通过资源管理和报告跟踪和评估生产力增长。
2项目管理工具的5个例子
下面是一些方便的工具和软件,项目经理可以用它们来帮助他们完成项目:
1.ProofHub
ProofHub是一个协作和项目管理平台,可以让人们聚在一起讨论计划、创建待办事项清单、绘制甘特图、分享日历、跟踪进展和庆祝成功。
主要特点:
- ▪图表与讨论
- ▪任务管理
- ▪工作流程和董事会
- ▪事件和里程碑
- ▪甘特图
- ▪定制报告
- ▪文件和笔记
- ▪周期性任务
- ▪在线校对和批准
- ▪公告
- ▪提到
2.Trello
Trello是一个项目管理系统,利用了板(代表项目)和卡(任务)的概念。它通过在一个地方组织所有项目项来简化项目管理和协作。
主要特点:
- ▪即时概述正面和背面的卡片
- ▪拖放功能
- ▪在线编辑
- ▪容易上传的文件和附件
- ▪数据过滤
- 存档卡片记录
- ▪期限提醒
- ▪邮件通知
- ▪活动日志
- ▪信息检索和支援
3.Wrike
在为你所有的工作寻找一个集中的地方吗?Wrike是一个项目管理解决方案,包含团队协作和业务管理功能,消除您的日常工作烦恼。
主要特点:
- ▪任务管理
- ▪甘特图
- ▪文档协作
- ▪任务讨论
- ▪任务优先级
- ▪定制报告
- ▪周期性任务
- ▪工作负载管理
- ▪时间跟踪
- ▪谷歌文档和Dropbox集成
- ▪邮件集成
4.Clarizen
Clarizen是一个企业级的解决方案,它可以解决团队在合作或管理工作时可能面临的每一个挑战。通过简化工作和自动化过程,它使团队能够在整个项目管理生命周期中获得更好的效率。
主要特点:
- ▪甘特图
- ▪任务管理
- ▪问题跟踪
- ▪项目组合管理
- ▪个人日历
- ▪时间跟踪
- ▪预算跟踪
- ▪资源管理
- ▪每个项目的角色分配
- ▪文档分享
- ▪劳动力管理
- ▪执行仪表板
5.蜂巢
Hive是一个云托管项目管理平台,可以满足您团队的特定需求。它提供了多种功能,可以让您在一个地方创建、分配、跟踪和完成任务。
主要特点:
- ▪多个视图
- ▪聊天
- ▪文件共享
- ▪分析
- ▪时间跟踪
- ▪强大的待办事项清单
- ▪状态视图
- ▪项目跟踪
- ▪甘特图
- ▪自动更新
- ▪文件和文件夹
- ▪集成
这些只是你作为项目经理可以使用的一些很棒的工具。还有很多工具,只有您可以确定哪一个工具最适合您的项目管理需求。
底线是,无论你选择什么平台,它肯定会帮助你完成你的项目设定的目标。
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