缺乏对簿记和会计原则的理解

小企业主可能犯的最大错误之一是，在没有达到法律要求或记账实践标准所需的专业知识的情况下，试图自己记账。税务、财务期限、工资、退休金、发票和记录对企业的运作至关重要。如果不能正确计算这些项目中的任何一项，都可能是昂贵的，令人尴尬的，并导致与澳大利亚政府的麻烦。因此，第一次就把它们做好是至关重要的。

税

作为大多数现代社会不可或缺的一部分，税法似乎一年比一年复杂。计算你欠政府的债务可能是一场噩梦，特别是当你开始考虑个人收入的现收现付税(PAYG)、商品和服务税，在某些情况下还有公司税。不幸的是，错误计算税收可能是毁灭性的，让你遭受不必要的罚款，而这些罚款本可以通过良好的会计和税收实践避免。第一次正确计算税金对经营者来说是至关重要的。因此，簿记员是企业运作的一个重要组成部分。

错过重要的截止日期-付款、商品及服务税、财政年度结束

所有的企业主都知道，财政年度的结束是一年中最重要的一天。企业经营者只是被经营企业的日常职责压垮了。财务年度结束时，销售、库存和管理员工需要时间和精力。然而，错过报告截止日期的代价可能比运营商让“缰绳”放松片刻的代价要高得多。逾期报税很可能会被澳大利亚税务局(ATO)处罚，对企业主处以罚款。更糟糕的是，这是在邀请对企业账簿进行彻底调查。在最好的情况下，这意味着额外的工作。在最坏的情况下，它可能导致经济崩溃。

糟糕和不正确的发票

发票是至关重要的。糟糕的发票管理是昂贵的。错过付款期限就意味着滞纳金、不良信用评级和B2B关系的损害。不向客户发送正确的发票同样糟糕。企业可能会等上几个月，甚至永远等不到付款。实施和运行一个准确的发票系统是至关重要的业务运作。雇佣有资格的人——通常是记账员——来运行一个高效的发票系统，很快就能收回成本。

不正确的员工工资和退休金

全职员工经常花更多的时间和同事在一起，而不是和家人在一起。雇主和紧密合作的雇员可以发展亲密的个人关系。因此，薪酬上的错误会让经营者非常尴尬。雇员们依靠这些收入来支付账单，为自己和家人提供栖身之所。退休金是员工工资的一部分，在澳大利亚实际上是强制性的。误判不仅令人尴尬，还可能被ATO处以罚款。因此，准确计算工资和退休金至关重要。

未保存记录备份

万一发生灾难，备份是必不可少的。灾难不一定是暴力的或破坏性的。现代的计算机硬盘可以在不发出任何声音的情况下无法恢复。数据恢复成本高达数千美元，而且甚至不能保证信息会被恢复。每天的收入、费用、负债、应收款和应付款项的记录是维持企业运转所必需的。然而，在日复一日的商业繁忙中，备份数据经常被遗忘。雇用簿记员在安装妥当的资讯科技系统上保存最新纪录，并为资料作硬拷贝备份，对商业运作是非常宝贵的。

对会计软件了解不足

会计软件应该简化商务人士的生活。如果使用得当，它可以在眨眼之间生成惊人的报告。软件从来不是静态的。它会不断修订和更新，以解决问题，添加新功能或考虑到监管的变化。不断地重新学习会计软件来完成每天相同的记录任务对DIY记账员来说是额外的负担。专业人士不仅要与时俱进，他们还要学习课程的各个方面，以便最大限度地发挥自己的潜力。

对于预算紧张的企业来说，记账员的前期费用可能会让人望而生畏。因为记账标准不够好而受到费用和罚款的打击，花费更多。专业簿记员在该领域的知识和专业技能都来自于每天都做同样的工作。对于一个每周花几个小时自己记账的企业主来说，要获得同样深度的经验是很难的。对大多数人来说，雇佣一个合格的簿记员，让他们继续看书的工作是很有意义的。然而，对企业主来说，充分了解簿记实务，了解簿记员在做什么并确保没有违规行为仍然很重要。这是很容易的会计学习班在线学习经营任何小企业所需的基本财务技能。