项目管理人员 - 如何停止拖延!

项目经理:如何停止拖延!

你是否一直在逃避某个项目?你知道最后期限快到了,但由于某些原因,你忍不住把注意力集中在不重要的小事情上,而不是正面解决问题?

拖延被定义为用较低优先级的任务取代高优先级行动的行为。研究表明超过80%的工作日消耗,完成了低于重要性的任务,而只有20%的措施是解决问题和高度重视的项目。别担心 - 拖延可以获得我们最好的。不要推迟现在可以做的事情!下面概述了“停止拖延”的前三种方式项目管理完成任务!

这些是停止拖延的步骤

计划,优先顺序和直接!

如何停止拖延步骤1:计划

首先,为了有效的时间管理和击败你需要计划的拖延。如果您的日程安排有多个任务,则尤为重要。区分哪些任务是最重要的,哪些是最不重要的,哪些任务的截止日期即将到来,哪些任务可以推迟一段时间。这两类代表紧急和重要性,您可以根据任务落在哪里。

如何停止拖延步骤2:优先顺序

其次,优先级排序是实现在第一步中创建的计划的关键。按照您需要完成的顺序安排任务。使用时间框架创建计划,并为这些帧工作以保持项目进展。研究表明,它一般需要一个人才能完成任务的两倍,而不是最初想到的。因此,创建任务日志或跟踪您的时间对未来的项目时间管理有所帮助。

如何停止拖延步骤3:直接

第三,您需要控制并指导团队。项目经理擅长授权,您所处的效果越好,您的项目就越有可能成功。许多专家建议不要做“微观管理者”,因为这只会浪费时间。你需要对你的团队有信心,让他们掌控大局。委派本身就是一门艺术。确保你把合适的任务分配给那些最适合完成并有能力按照要求完成任务的人。你应该合理安排时间,明确方向,确保员工之间不会产生误会。

你有任何时间管理技巧吗?或如何停止拖延的想法?!留下评论!

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